Veja este agente de IA por telefone em uma conversa prática, usando o mesmo vídeo de demonstração do catálogo.
Problema
O problema que este agente resolve
Secretarias escolares acumulam atendimento, cobrança e relacionamento. Sem automação, muitos responsáveis ficam sem contato no prazo.
Solução
Como a IA atua por telefone
A operação parte deste cenário: Escolas perdem matrículas e atrasam cobranças por falta de rotina ativa.
A IA liga com finalidade definida e linguagem transparente.
A conversa coleta resposta, motivo e confirmação necessária.
O fluxo oferece apenas caminhos aprovados pela empresa.
Dados relevantes são registrados em campos estruturados.
Casos de uso
Aplicações práticas
Campanha de rematrícula
Rematrícula escolar atua nesse cenário, conduz o contato conforme as regras aprovadas e registra o andamento para a operação responsável.
Lembrete de mensalidade atrasada
No fluxo de lembrete de mensalidade atrasada, a IA coleta as informações necessárias, registra o andamento e encaminha para atendimento humano as situações fora das regras aprovadas.
Contato com responsáveis ausentes
No fluxo de contato com responsáveis ausentes, a IA coleta as informações necessárias, registra o andamento e encaminha para atendimento humano as situações fora das regras aprovadas.
Pesquisa de satisfação escolar
No fluxo de pesquisa de satisfação escolar, a IA coleta as informações necessárias, registra o andamento e encaminha para atendimento humano as situações fora das regras aprovadas.
Triagem de risco de evasão
No fluxo de triagem de risco de evasão, a IA coleta as informações necessárias, registra o andamento e encaminha para atendimento humano as situações fora das regras aprovadas.
Fluxo operacional
Entrada, conversa, ação e dashboard
1
A operação parte deste cenário: Escolas perdem matrículas e atrasam cobranças por falta de rotina ativa.
2
A IA liga com finalidade definida e linguagem transparente.
3
A conversa coleta resposta, motivo e confirmação necessária.
4
O fluxo oferece apenas caminhos aprovados pela empresa.
5
Dados relevantes são registrados em campos estruturados.
6
O resultado fica vinculado ao produto Rematrícula escolar, com métricas como responsáveis contatados, rematrículas encaminhadas, pendências financeiras.
7
O dashboard mostra pendências tratadas, gargalos e próximos passos.
Integrações
Conecte telefone, sistemas e próximos passos
Os agentes podem trabalhar com dados e regras do seu negócio, sem depender de anotações soltas ou retrabalho manual.
ERP
CRM
Sistema financeiro
WhatsApp
E-mail
API própria
Métricas
Indicadores acompanhados
Responsáveis contatados
Rematrículas encaminhadas
Pendências financeiras
Motivos de evasão
Promessas de pagamento
Casos transferidos
Segurança e limites
O que a IA pode e não pode fazer
Não constrange responsáveis
Não negocia fora da política escolar
Não toma decisão pedagógica
Transfere casos sensíveis
FAQ
FAQ sobre Rematrícula escolar
Como funciona Rematrícula escolar?
A IA executa tarefas operacionais controladas e encaminha exceções. No caso de rematrícula escolar, o foco é tratar este cenário: Escolas perdem matrículas e atrasam cobranças por falta de rotina ativa.
A IA se identifica durante a ligação?
Sim. O agente deve se apresentar como assistente virtual da empresa.
Quando a equipe humana entra?
Quando houver exceção, baixa confiança, caso sensível ou regra definida pela empresa.
Quais dados ficam registrados?
Resumo da chamada, motivo, status e métricas como responsáveis contatados, rematrículas encaminhadas, pendências financeiras.
Posso limitar horário e frequência?
Sim. Janelas de contato, frequência e opt-out devem ser configurados conforme a política da operação.
Como as integrações são definidas?
A conexão com sistemas do cliente é avaliada conforme a arquitetura e as APIs disponíveis para o fluxo contratado.
Produtos relacionados
Dados ilustrativos
Cobrança IA
R$ 184,9k
Pix enviadook
Promessa registradaok
Cliente em atrasoalerta
Chamada IAao vivo
Cobrança e operação
Cobrança Efetiva
Automatiza ligações de cobrança, promessa de pagamento, negociação controlada e follow-up.
Objetivo: Pode ajudar a recuperar pagamentos e reduzir esforço manual.
